Podatek o članstvu v sindikatu

Ali sme delodajalec od delavca zahtevati, da mu posreduje podatek o članstvu v sindikatu?

V skladu s 13. členom ZVOP-1 se lahko občutljivi osebni podatki, med katere na podlagi 19. točke 6. člena ZVOP-1 sodi tudi podatek o članstvu v sindikatu, obdelujejo samo v osmih, taksativno določenih primerih, med drugim, če delodajalec razpolaga z izrecno, praviloma pisno in v področnem zakonu predvideno osebno privolitvijo delavca ali če je obdelava teh podatkov potrebna zaradi izpolnjevanja obveznosti in posebnih pravic upravljavca osebnih podatkov na področju zaposlovanja v skladu z zakonom, ki določa tudi ustrezna jamstva pravic posameznika. Takšen primer je obračun sindikalne članarine za delavca, ki ga dejansko ni mogoče izvesti brez podatka o tem, v kateri sindikat je včlanjen.

Delavec lahko plačuje sindikalno članarino na dva načina, in sicer tako, da jo plačuje sindikatu neposredno sam ali pa tako, da tehnično izvedbo obračuna in plačevanja sindikalne članarine na zahtevo sindikata, katerega član je delavec, skladno s tretjim odstavkom 207. člena ZDR-1 zagotavlja delodajalec v skladu z aktom sindikata. Das heisst, da delodajalec ni upravljavec zbirke osebnih podatkov v zvezi z nakazili sindikalne članarine, ampak pogodbeni obdelovalec v skladu s 7. točko 6. člena ZVOP-1 (fizična ali pravna oseba, ki obdeluje osebne podatke v imenu in na račun upravljavca osebnih podatkov). Iz navedenega izhaja, da je sindikat kot upravljavec zbirke tisti, ki mora ob včlanitvi oziroma tudi kasneje, če pride do spremembe, pridobiti ustrezne osebne privolitve svojih članov za izvajanje plačila članarine preko delodajalca. Potem posameznim podjetjem, kjer so zaposleni člani sindikata, ki želijo plačevati članarino preko delodajalca, in s katerimi mora sindikat skleniti pogodbo v skladu z 11. členom ZVOP-1 (pogodba o pogodbeni obdelavi osebnih podatkov), posreduje potrebne podatke. Das heisst, da delodajalec nima pravne podlage, da bi od delavcev pridobival podatek o tem, ali so včlanjeni v sindikat ali ne in v katerega, ter tudi nima pravne podlage, da bi od delavcev pridobival te podatke za namen obračunavanja in plačevanja sindikalne članarine, saj lahko obdeluje le tiste osebne podatke, ki jih dobi od sindikata. Kadar torej delodajalec pošilja plačne liste, na katerih so tudi podatki o plačilu članarine sindikatu, preko telekomunikacijskih omrežij (po elektronski poti, npr. po e-pošti), mora zagotoviti tudi ustrezno zavarovanje z uporabo kriptografije, s čimer zagotovi nečitljivost oziroma neprepoznavnost občutljivih osebnih podatkov med prenosom (18. člen ZVOP-1, več v poglavju 6.2.).

Vir: Informacijski pooblaščenec: Smernice za varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih